ผู้ประกอบการนิติบุคคลที่จะเลิกกิจการ กรณีที่เกิดจากความประสงค์ของผู้ถือหุ้นเอง จะต้องดำเนินการตามกฎหมายกำหนด โดยจัดให้มีประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น เพื่อลงมติเลิกกิจการ จึงจะสามารถไปยื่นจดทะเบียนเลิกกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ขั้นตอนที่จะเลิกและการจดทะเบียนเลิกมีดังนี้
– เมื่อผู้ถือหุ้นและกรรมการตกลงกันเลิกบริษัทต้องออกหนังสือนัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น เพื่อให้มีมติพิเศษในการเลิกบริษัท ซึ่งการออกหนังสือดังกล่าวจะต้องทำก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 14 วัน เพื่อนัดประชุมผู้ถือหุ้น โดยจะต้องพิมพ์โฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องที่อย่างน้อย 1 คราว และส่งไปรษณีย์ตอบรับหรือส่งมอบถึงตัวผู้ถือหุ้น
-จัดประจำผู้ถือหุ้น โดยผู้ถือหุ้นจะต้องมีมติพิเศษให้เลิกด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า3ใน4 ของจำนวนที่เข้าร่วมประชุมและต้องมีการพิจารณาแต่งตั้งผู้สอบด้วย
-หลังจากจัดประชุมเสร็จแล้วจะต้องประกาศหนังสือพิมพ์อย่างน้อย 1 ครั้ง และส้งมอบหนังสือบอกกล่าวเจ้าหนี้ (ถ้ามี) ภายใน 14 วันนับจากวันที่มีมติเลิกบริษัท
– แต่งตั้งผู้ชำระเงินบัญชี
– ผู่ชำระบัญชียื่นคำขอจดทะเบียน เลิกบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน14 วันนับจากวันที่มีมติเลิกบริษัท